オックスフォードTokyoオンラインのプライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報の定義 本個人情報保護方針において、個人情報は、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、番号法第2条第5項に定義される個人番号、および当社サービスの利用に関連するパスワードを含みます。また、個人情報保護法第2条第8項で定義される「特定個人情報」も含まれます。

2. 個人情報の取得 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を適正に取得し、不正手段による取得は行いません。

3. 個人情報の利用目的 当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します: a. 当社のサービス提供、イベント実施、関連するアフターサービス、新サービスや新商品の案内のため b. 分析、調査、統計、研究、新サービスの開発のため c. aおよびbに関連する業務、お問い合わせへの対応のため d. 商談や業務上の連絡、受発注業務、請求・支払い業務のため e. ご意見やご感想の提供、アンケートなどの実施のため f. 当社または提携先のサービス、イベント、マーケティングに関する情報提供や広告配信のため g. 法令で認められた範囲内での利用のため

4. 個人情報の管理等 当社は、お客様から提供された情報の管理について以下の点を徹底し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的な改善を行います:

• 情報の正確性の確保

• 安全管理措置

• 従業者の監督

• 委託先の監督

• 保存期間と廃棄
   

1. 個人情報の共同利用  当社は、直接お問い合わせやお申し込みをいただいたお客様の個人情報のみを共同利用し、提供する研修やサービスの参加者や受講者の個人情報は除外します。共同利用は、現在当社と取引があるお客様だけでなく、将来的に当社と取引が見込まれるお客様の個人情報も含まれます。

2. 個人情報の安全管理 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。個人情報保護に関する社内規程や手順を策定し、従業員に対して適切な教育と訓練を行い、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

3. 個人情報の第三者提供 当社は、法令に基づく場合やお客様の同意がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その際には、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理を徹底します。

4. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止 お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止を求めることができます。当社は、お客様の要求に対応し、適切な手続きを講じます。詳細な手続きについては、個人情報保護担当者にお問い合わせください。

5. プライバシーポリシーの改定 当社は、個人情報保護方針を適宜見直し、改定することがあります。重要な変更がある場合には、適切な方法でお知らせします。

6. お問い合わせ先 個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示・訂正・削除の要求などは、弊社お問い合わせフォームからお問い合わせください。

7. クッキーとトラッキング技術について 当社のウェブサイトでは、クッキーやトラッキング技術を使用する場合があります。これらの技術は、お客様のウェブサイトの利用状況を分析し、より良いユーザーエクスペリエンスを提供するために使用されます。お客様は、ブラウザの設定でクッキーの受け入れを制御できますが、クッキーを無効化するとウェブサイトの一部の機能が制限される場合があります。

8. 外部リンク先についての免責事項 当社のウェブサイトからリンクされる外部サイトへのアクセスや利用については、当社はその内容やプライバシー規定について一切の責任を負いません。外部サイトの利用に関しては、お客様自身の判断と責任で行っていただくようお願いいたします。